Hogyan rendezzem be otthoni irodámat? 15 egyszerű lépés

1 Milyen funkciókat kell elhelyeznie az irodában? Csak arra használja majd az otthoni irodáját, hogy rendszerezze a számlákat, és eltároljon pár dossziét, vagy egy olyan munkatérre van szüksége, ahonnan kezdődő vállalkozása minden ügyét baját intézheti? Készítsen listát mindazokról az eszközökről, melyekre szüksége lesz irodájában.

2 Amikor megvan, mit kell elhelyeznie, készítsen egy alaprajzot a helységről, és kezdje el berajzolni a bútorokat. Ha igazán dörzsölt módszert választja, és némi kézügyessége is van, akkor a bútorokat kartonpapírra is rajzolhatja, majd kivágás után tetszés szerint sakkozhat velük az alaprajzon. Ügyeljen arra, hogy mindent egy léptékben rajzoljon!

3 Ne becsülje a méreteket! Minden méretet mérjen le pontosan mérőszalaggal! Miután berajzolta a bútorokat az alaprajzon, kis szigetelőszalag csíkokkal jelölje be a padlón a bútorok tervezett helyét. Ezzel az egyszerű módszerrel könnyen meggyőződhet arról, hogy tényleg úgy passzolnak-e a bútorok egymáshoz, mint ahogy azt az alaprajzon eltervezte. Elsőre feleslegesnek tűnhet ez a lépés, de ha teljes méretben, három dimenzióban képzeljük a bútorokat a helyükre, olyan megoldások is eszünkbe juthatnak, amik a kétdimenziós terven nem látszottak.

4 Ne feledkezzen meg a csatlakozó dugaszokról! Van elég konnektor az íróasztalánál? Megfelelő helyen vannak a telefon és hálózati csatlakozók? Elképzelhető, hogy még az iroda bútorozása előtt érdemes további konnektorokat és csatlakozókat telepíttetni. Ha a konnektorok és csatlakozók valamilyen keréken guruló berendezési tárgy mögé kerülnek, akkor könnyen elrejtheti a kábelrengeteget, és mégsem kell emberfeletti erőfeszítéssel bútort mozgatni, csak hogy egy további készüléket telepítsen.

5 Ki fogja használni az irodát? Kell-e azzal számolni, hogy beköltöznek a gyerekek, és játszótérré alakítják a helységet? Esetleg a társával osztozik majd a munkaterületen? Ezeknek a kérdéseknek a tisztázása megkönnyítheti a bútorválasztást. Kiderül, hogy strapabíró, könnyen tisztítható, robusztus bútorokra van szüksége a gyerekek miatt, vagy megengedhet magának és társának valami finomabb, kecsesebb berendezést, esetleg stílbútorokat.

6 Győződjön meg arról, hogy a megfelelő méretű bútorokat választotta. A kereskedelmi forgalomban kapható irodabútorok nagytöbbségének megalkotásánál ma már figyelembe veszik a különböző irodai gépek általános helyszükségletét. Ennek ellenére, győződjön meg arról, hogy a választott bútor tényleg megfelelő-e a számítógépháznak, illetve kényelmesen elfér-e rajta a monitor és a nyomtató, van-e elég hely a billentyűzetnek és egérnek.

7 Ma már sokféle vezetékmentes csatlakozás létezik a számítógép és a különböző perifériák között, de ettől függetlenül nem árt, ha figyelembe veszi, melyik készülék csatlakozik melyik másik készülékkel. Ha erre előre gondol, elkerülheti, hogy kábelek szeljék át dolgozóhelyét, vagy hogy a kábeles csatlakozásnál sokkal kevésbé megbízható, és gyakran drágább vezetékmentes megoldást kelljen alkalmazni.

8 Ne feledkezzen meg megfelelő helyet biztosítani a különböző fogyóeszközöknek, mint nyomtatópapír, nyomtatópatron és az adattároló egységeknek. Célszerű specializált tárolóeszközöket beszerezni, melyekben könnyen rendszerezheti ezeket.

9 Mekkora iratanyagot kell tárolnia az irodában? A papírmentes iroda ötlete ugyan álomba illő, a valóságban mégsem kivitelezhető teljes mértékig. El kell döntenie, mennyi és milyen tároló helyre van szüksége. Mennyi hely kell a CD-knek, DVD-knek, különböző felhasználói kézikönyveknek, szótáraknak, enciklopédiáknak? Lesz-e szüksége könyvespolcra, iratszekrényre, dossziétartóra, vagy elég lesz csupán egy kisebb iratrendező az íróasztalon? Ha tárolóhelyet bővítünk, érdemes a jobb helykihasználás érdekében elsősorban felfelé terjeszkedni, és nem oldalirányban, ahogy sokan teszik.

1

0 Mekkora sík munkafelületre lesz szüksége? Elég lesz annyi hely, amin kényelmesen elfér a laptopja, vagy egy egész dönthető tervezőasztalra van szüksége? Nagyobb projekteknél segíthet, ha az összes releváns dokumentumot kipakolja az asztalra. Az időleges munkatér igény növekedésre esetleg megoldást jelenthet egy felcsukható nagyobb munkalap? Elképzelhető az is, hogy ha épp egyáltalán nem használja irodáját, megoldható, hogy az egészet elrejtse egy nagyobb szekrényben? A jól megtervezett tárolókapacitás nagyon hatékonyan segít rendet tartani az asztalán, és elkerülheti azt, hogy mindig keresgélni kelljen a hivatalos papírokat.

1

1 Hogyan tud helyet elválasztani a lakótérből, ha nem tud irodának külön helységet kijelölni? Járja körbe lakását, és nézze végig a helységeket egy új szemszögből! Hol dolgozna szívesen? Hol a legkisebb annak az esélye, hogy mások zavarják? Mikor használja az irodáját? Éjszakába nyúlóan szokta böngészni az internetet, vagy hajnalok hajnalán, a kakasokkal kelve első dolga, hogy lejegyzetelje álom közben előpattant ötleteit? Munka közben szüksége van a legnagyobb csendre, és szeret remetemódra elvonulni, vagy szereti, ha munka közben is szemmel tarthatja a családi életet? Ha megtalálta a megfelelő helységet, vesse papírra az alaprajzot és rajzolja be a már meglévő bútorokat. Valószínű, hogy érdemes a régi bútorokat is átszervezni a jobb térkihasználás érdekében. A kompakt irodai megoldások ebben az esetben még jobban ajánlhatóak, hiszen lehetővé teszik, hogy az irodarészt teljesen beleolvasszuk a környezetbe és észrevehetetlenné tegyük, ha az épp használaton kívül van.

1

2 Van, aki csak hetente párszor használja otthoni irodáját, ám sokan naponta több órát töltenek el benne. Főleg utóbbi esetben fontos a tökéletes munkakörnyezet kialakítása. Győződön meg róla, hogy elég fényes az irodának kijelölt helység. Tudományosan bizonyított tény, hogy erős behatással van életünkre és egészségünkre, mennyi fény ér minket napközben. Ha tudjuk, helyezzük el irodánkat a legvilágosabb helységben, közel az ablakhoz. Míg régen az volt a legfontosabb, hogy bal kéz felől essen a fény (jobbkezeseknél), manapság inkább a számítógép képernyő tükröződésmentességére kell ügyelnünk. Győződjünk meg arról, is hogy a képernyő környezete hasonlóan fényes, mint a képernyő. A nagy fényerő kontraszt megerőlteti a szemet.

1

3 Ha nem áll elég természetes fény a rendelkezésünkre, mesterségesen is pótolhatjuk azt. A megfelelő, erős helyi világításon felül az általános világításra is ügyeljünk! Ha a csillárban nem helyezhető el elég és megfelelő típusú égő, a piaci forgalomban sokfajta állólámpa kapható már melyeknek egy része energiatakarékos izzóval is jól használható, és biztosíthatják az elegendő lágy fényerőt.

1

4 A Feng Shui, a keleti „szél és víz” tudománya a következő irányelveket vallja: Az asztalunkat úgy helyezzük el, hogy hátunk mögött fal védelmezzen, és egyben rálátásunk nyíljon az ablakokra és az ajtóra. A piros, a sárga, és a narancssárga élénkítő, éltető energiával töltik fel a teret. A víz eleme, legyen az szökőkút, akvárium vagy csupán csak egy vízesés képe a falon, megnyugtat, harmonizál. A növények tisztítják és frissen tartják a levegőt, és természetessé varázsolják a légkört.

1

5 És végül, de nem utolsó sorban, ne feledjük el, hogy ha lehetőségünk van rá, és ha jó az idő, otthoni irodánkat ki is költöztethetjük a szabadba. Elég egy kisebb asztal, egy kényelmes szék, egy telepített konnektor, és a teraszunk vagy kertünk frissítő levegőjén intézhetjük a laptopon banki ügyeinket.